Adopted by President’s Cabinet 2-28-17
紧急情况，如天气、宣布的紧急状态、安全或其他 situations may require the institution to be 关闭. When the institution is declared 关闭，所有学术课程和行政办公室暂停，只有必要的 services are maintained.
根据校董会政策，在恶劣天气或任何情况下 紧急情况需要雇员缺席时，总裁可宣布休假 有或没有工资.
工作职责要求他们在危险、紧急情况下工作的雇员 天气状况，或紧急状态，以维持关键机构 功能,e.g. public safety or facility employees, information technology or employees with critical health and safety responsibilities, may be designated as ‘必要的人员’. Essential personnel will be expected to maintain a 正常工作时间表 unless 特别是原谅.
一旦学校因恶劣天气或其他原因决定关闭 紧急情况下，只有那些被机构指定为"必要"的雇员 在机构紧急情况下监督重要职能的工作.
该机构的基本人员将包括(2)警官(斯温斯伯勒) (1)警务人员(斯泰茨伯勒校区)，(1)资讯科技人员(斯旺斯伯勒校区)， (1) IT人员(斯泰茨伯勒校区)，(1)工厂运营人员(斯温斯伯勒校区)，(1)住房 正常班次的员工(Swainsboro校区)和其他经副校长批准的员工 President for Business Affairs. Although these personnel are designated as essential, 期望管理人员在工作期间合理分配这些工作人员 临时关闭.
所有其他员工要么呆在家里/外出，要么尽快离开他们的工作区域 as practicable after the notice is made. The decision to close the institution will be made on a workday by workday basis.
如果该机构指定的紧急和/或恶劣天气关闭是有偿的， 那么以下准则可能适用于所需的“必要”双周员工 工作 during the closing. Only “essential” personnel designated with pay grade 18 and below are eligible for 临时关闭 pay.
Pay Treatment for Bi-Weekly 员工
| 情况 | 员工组 | 如何为时间编码 |
| Campus is Closed All Day | Designated 必要的人员 (谁向工作报告) |
记录 actual hours worked and 记录 临时关闭 for the same number of hours (i.e., 8 hours regular time + 8 hours 临时关闭) |
| Regular, Benefits Eligible (do not report 工作) OR 必要的人员 (who do not report 工作) |
记录 临时关闭 leave - 8小时 | |
| All Other 员工 including student, temporary and casual labor employees (do not report 工作) |
不支付 临时关闭 leave. | |
| Campus is Closed Partial Day | Designated 必要的人员 (在开学前报到或开学后继续上班) campus has been declared 关闭) |
记录 actual hours worked while campus is open. 记录 actual hours worked after 校园已被宣布关闭(如果延迟开学，则在开学前关闭) + 记录 临时关闭 for hours worked while the campus is 关闭. |
| Regular, Benefits Eligible (do not remain at work/do not report prior to campus opening) OR 必要的人员 (who do not remain at work/do not report 工作 prior to campus opening) |
记录 actual hours worked while campus is open + 记录 临时关闭 hours for hours the campus is 关闭 during employee’s 正常工作时间表. | |
| All Other 员工 including student, temporary and casual labor employees (do not remain at work/do not report prior to campus opening) |
记录 actual hours worked while campus is open. 不会收到 临时关闭 leave. |
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- 对非单位指定的必要人员， 在校园关闭期间，支付的时间不超过8小时 a day (regular and 临时关闭 time 结合).
- 如雇员在该机构宣布关闭当日未报到工作 对于部分日/延迟开业，员工应记录非预定的关闭 员工正常工作时间内校园关闭的时间 并且必须在学校开放的时间内使用假期或病假 the employee's 正常工作时间表. If the employee does not have enough vacation 或病假累计，员工将不支付该时间的余额.
- 当先前未被指定为重要员工的员工， 在校园关闭期间，该员工是否被要求去工作或办公室报到 作为重要员工，所有工作时间(包括旅行时间)是否都有报酬 到工作场所.
- 由于校园关闭是在工作日的基础上进行的，使用计划外 关闭时间只适用于校园关闭当天. As a reminder, the 从icial work day at the institution is defined as 12:00 a.m. ‐ 11:59 p.m. For those instances when an essential employee’s shift carries over from 一个工作日接着一个工作日，员工只会收到计划外的下班时间 工作了几个小时，校园被宣布关闭，直到工作日结束
Inclement Weather or Other Emergencies 常见问题
- 我是一个经常远程办公的人，今天学校关门了，我该如何记录我的
time?
由于远程办公包括在卫星位置、其他办公室或家中工作， you will not be eligible to receive 临时关闭 time. - 我是一名非必要的两周制员工，每周工作时间被压缩，周五上班
从. Last Friday, the campus was declared 关闭. Will I be eligible for unscheduled
结束营业的时间?
No. This will be considered your normal day 从. - 我是一个非必要的两周员工，每周工作四个小时
天. Last Friday, the campus was declared 关闭 for the day. 我如何完成我的
时间卡?
如果你被安排在周五工作，那么你需要记录 8小时为非预定关闭，其余2小时应报告 作为假期或在工作周的另一天工作(和你的主管一起) 许可). - 我是一个非必要的两周员工，每周工作四个小时
天. My schedule is from 8 a.m. – 7 p.m., and I work on Mon天. 上周一，
campus was declared 关闭 at 11:00 a.m. 我如何完成我的 时间卡?
你将记录你早上实际工作的时间(3小时)，5小时作为非计划工作 闭馆时间，其余2小时为休假或上班时间 on another day during that work week (with your supervisor’s 许可). - I am an essential bi‐weekly employee and work a night shift that starts at 8 p.m.
On Wednesday, the campus was declared 关闭. 我如何完成我的 时间卡?
周三，你要记录4个小时的实际工作时间和4个小时的计划外工作时间 结束营业的时间 (this covers the start of the shift at 8 p.m. until the end of the workday 11点59分.m.). For the hours that roll into Thursday, you will 记录 only the actual hours worked until the end of your schedule (no 临时关闭 time). - I am an essential bi‐weekly employee working a compressed work week; on Monday, the
campus was declared 关闭. My normal schedule is from 2 p.m. ——午夜. 我该怎么做?
complete my 时间卡?
你要记录你的实际工作时间加上你要记录计划外的下班时间 time for the same number of hours. - 我是两周工作一次的员工，没有被我的部门认定为“必要人员”.
因此，上周五校园申报的时候，我没有被要求来上班
关闭. I decided to come into the 从ice anyway because I had an important report
I needed to finish for my Dean. 我如何完成我的 时间卡?
你会记录下你的实际工作时间，如果你的工作时间少于一个工作日， 记录剩余时间的非预定关闭时间，总共8小时. 请注意，但是，你可能会受到纪律处分忽视一个 由于你的主管没有要求你报告，所以未安排的结案指示 工作. - I am a non‐essential bi‐weekly employee. Last Friday, the campus was declared 关闭
中午. I volunteered to stay to help finish up some work. 我如何完成我的 time
卡?
你会记录你的实际工作时间，如果你工作少于一个完整的工作 当天，记录未预定的关闭时间，剩余时间共计8小时 结合.
